6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Bu Kanun Kapsamındaki Haklarla İlgili Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), SOYASİS tarafından, siz veri sahiplerine karşı, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi aşamasında şirketimizin uyması gereken prosedür ile sahip olduğunuz hak ve özgürlükleriniz açıklanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Yasal Dayanağı Nedir ve Hangi Amaçla İşlenmektedir?

6698 sayılı KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz; sunacağımız hizmet çerçevesinde sizden alınacak talimatlar ve başvurular kapsamında, yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve sınırlar çerçevesinde, sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz ve sorunsuz olarak yararlanabilmeniz, sözleşme kapsamındaki hizmetleri sunabilmek, sözleşme süresince satın almakta olduğunuz hizmete ilişkin gerekli bilgilendirmeleri yapmak, ilgili kampanyalardan sizi haberdar etmek, bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenmektedir.

Bu kapsamda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, hukuki işlem ve uyum bilgileri, talep ve şikayet yönetimi bilgileri, görsel ve işitsel veriler, müşteri verileri ve müşteri işlem verileri gibi kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; elde etme, kaydetme, saklama, güncelleme, sınıflandırma, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşma veya devretme gibi “Veri İşleme” kapsamında değerlendirilen işlemler doğrultusunda KVKK hükümlerine uygun olarak işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda işlemlerinizin tamamlanabilmesi için gerekli kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ile idari ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Ayrıca kişisel verileriniz; Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi, tarafınıza ürün/hizmet bilgilendirmesi yapılabilmesi, izin vermeniz halinde pazarlama faaliyetlerinde kullanılabilmesi, ürün/hizmet teklifleri sunulması, raporlama, risk yönetimi, müşteri memnuniyeti çalışmaları ve yeni ürün/hizmet geliştirme faaliyetleri kapsamında işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması, hizmetlerin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi, şikayet ve talep yönetimi, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreçleri, denetim ve finansal işlemlerin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak amacıyla, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hizmet aldığımız üçüncü kişiler, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuatın izin verdiği diğer kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt içinde veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları ile paylaşılabilir.

3. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları Nelerdir?

KVKK uyarınca kişisel veri sahibi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgeler ile birlikte aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

4. Veriler Hangi Sürelerle Saklanacaktır?

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dışında kullanılmamak kaydıyla, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanacaktır. Yasal saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

Ticaret Ünvanı: SOYASİS

Adres: Çamlıkule Mah. 290/10 Sok. No:25/A, 35390 Buca / İzmir

Telefon: 0531 681 63 98